Teamleiter/in Administration

Sicherheit mit System

 

Seit 1977 steht die BSW SECURITY AG für Sicherheit mit System. Wir begleiten unsere Kunden in allen Belangen der Gebäudesicherheit – von A wie Alarmanlage bis Z wie Zutrittskontrolle. Von der Planung über die Ausführung bis zum Unterhalt – unsere Standorte garantieren stets kurze Interventionszeiten und decken alle Bedürfnisse der Kunden vor Ort ab.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unserer Teams für unseren Standort Zürich eine/n:

 

Teamleiter/in Administration

 

Ihre Aufgaben:

• Führung und Unterstützung des Administrations-Teams mit 2 Mitarbeitern einschliesslich deren Förderung und Entwicklung
• Sicherstellung der Backoffice-Tätigkeiten
• Planung, Organisation und Aufrechterhaltung des Tagesgeschäfts
• Unterstützung und Koordination der Telefonzentrale in Zusammenarbeit mit dem Team
• Verantwortung für das Qualitäts-Managementsystem
• Durchführung von internen und Begleitung bei externen Audits
• Überprüfung der Prozesse und Dokumentationen
• Pflege des Infobretts (ISO 9001 Dokumentation) auf Deutsch und Französisch
• Überwachung periodischer KVP-Sitzungen

 

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgewiesene Führungserfahrung
• Erfahrung im Qualitäts-Management (ISO 9001: 2015) und beim Aufbau und Unterhalt von Dokumentationen
• Weiterführendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Umfassende Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Gutes Know-how in ERP, Workflow und Prozess-Tools

 

Das bringen Sie mit:

Wir wenden uns an eine diskrete, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Führungspersönlichkeit, welche es gewohnt ist, adressatengerecht zu kommunizieren und auch gerne mitanpackt. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch ihre exakte wie auch selbständige Arbeitsweise aus und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets die Übersicht.

 

Unser Angebot:

• eine vielseitige und technisch herausfordernde Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung in einem motivierten Team
• sorgfältige Einarbeitung und Weiterbildung im Einsatzbereich
• marktgerechte Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) vorzugsweise per E-Mail an hr@bsw.swiss oder per Post an:

 

BSW SECURITY AG
Natalie Ammann
Assistentin der Geschäftsleitung & HR
Förrlibuckstrasse 66
8005 Zürich