Zeiterfassung

Zeiterfassung

Bis auf wenige Ausnahmen ist die Arbeitszeiterfassung gesetzliche Pflicht. Ein einfaches System wie Zeiterfassungsterminals in Kombination mit einer benutzerfreundlichen Software ist die beste Lösung. Vorteile: Die Präsenzzeiten der Mitarbeitenden werden korrekt erfasst und Personaler erstellen mit wenigen Klicks die benötigten Zeitjournale sowie Absenzenlisten aller Mitarbeitenden und ermitteln die für die Lohnbuchhaltung erforderlichen Stundenwerte.

Mit dem Zeiterfassungssystem NovaTime (Hard- und Software) lassen sich die unterschiedlichsten Arbeitszeitregelungen abbilden und effizient kontrollieren. NovaTime unterstützt die Personalabteilung (HR) unter anderem bei der Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Ferienplanungen und Fehlzeitstatistiken.

Die Mitarbeitenden erfassen mit ihrem Badge die Kommen- und Gehzeiten am Terminal oder über den internen (Intranet) bzw. externen (Extranet) Arbeitsplatz. Für Smartphones und Tablets steht die NovaTime-App (iOS und Android) gratis zur Verfügung. Damit ist eine mobile Zeiterfassung möglich.

Leistungen

Beratung
Wir beraten Sie bei der Planung einer neuen oder Ablösung einer bestehenden Anlage und integrieren bei Bedarf vorhandene Zutrittskontrollsysteme in das Zeiterfassungssystem.

Planung
Wir erstellen Pflichtenhefte, Zeitpläne, Rahmen- sowie Werkverträge und übernehmen neben der Kostenplanung auch die Kostenkontrolle. Das ist Service nach Mass!

Installation
Für eine erfolgreiche Umsetzung übernehmen wir die Installation, Inbetriebnahme sowie Funktionskontrollen und bieten eine Nachbesprechung nach etwa drei Monaten an.

Service, Support und Schulung
Wir sind für Sie da: bei Störungen, Ausfällen oder Software-Updates sowie Lizenzerweiterungen per Telefon, Fernzugriff oder vor Ort und wenn defekte Geräte repariert, Anwender geschult oder technische Fragen beantwortet werden müssen.

Wartung
Sie erhalten individuelle Wartungsverträge, mit denen Störungen oder Unterbrüche dank regelmässiger Inspektionen erkannt, behoben oder im Vorfeld vermieden werden.

Zutrittskontrolle
Zutrittsanlagen werden oft mit einem Zeiterfassungssystem kombiniert. Mit NovaTime lassen sich Stammdaten und Badges an einem Ort verwalten und in beiden Anlagen steuern.

Lösungen und Produkte

Software
NovaTime ist ein flexibles und anpassungsfähiges Konzept für den gesamten Zeitmanagement-Zyklus: Arbeitszeiten werden erfasst, Lohn- und Gehaltssysteme integriert und auf Wunsch Zutrittskontrollen installiert. Die leistungsfähige Softwarelösung eignet sich für Unternehmensgrössen von 25 bis 3000 Mitarbeitenden. NovaTime lässt sich gleichermassen in Büro- als auch in Gastro-, Dienstleistungs-, Handels-, Service- und Produktionsbetrieben einsetzen.

NovaTime


Hardware
Die einfache Bedienung der Zeiterfassungsterminals bietet den Mitarbeitenden die Grundlage für das notwendige Vertrauen der Zeitmessung. Das grafische Farbdisplay zeigt den Benutzernamen des Bedieners und meldet die getätigten Buchungen sowie den aktuellen Zeitsaldo. Zudem können Feriensaldos und andere Zeitdaten über das Terminal abgerufen werden.

Touch-Zeiterfassungsterminal


Sicher und bezahlbar
Der Einstieg in die elektronische Zeiterfassung muss nicht teuer sein. Eine spätere Erweiterung des Funktionsumfanges und der Mitarbeiterzahl ist jederzeit möglich. Dank Lizenzkauf bleiben die Kosten transparent. Es fallen keine jährlichen Gebühren an. Auch die Softwareoptionen und Lizenzerweiterungen gehören nach dem Erwerb Ihnen und führen zu keinen weiteren Kosten.


NovaLite – Zeiterfassungspaket für bis zu 60 Mitarbeitende
Das Sorglospaket für kleinere und mittlere Unternehmen!

Dieses beinhaltet

  • Software und Lizenz für 20, 40 oder 60 Mitarbeitende inkl. 2 Benutzerarbeitsplätze zur Verwaltung
  • Zeiterfassungsterminal Tema-Voyager (Wandmontage)
  • 20, 40 oder 60 ID-Schlüsselanhänger
  • Kabelmaterial

Referenzobjekte mehr dazu

Swisstronics Contract Manufacturing AG

2016

Swisstronics Contract Manufacturing AG

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Knecht Mühle AG

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Oldtimer-Museum der Emil Frey Classics AG

2015

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Ausbildungszentrum Swissmechanic

2014

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