buchhaltungsfabrik ag
Riehen
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Kunde
Buchhaltungsfabrik ag
Riehen
08 / 05 / 2023
Ihr Ansprechpartner
Zutrittskontrolle

Heinz Dössegger
Projektleiter Zutrittskontrolle & Zeiterfassung
Ausgangslage
& Herausforderungen
Die buchhaltungsfabrik ag hat ihr bestehendes Zutrittssystem durch eine moderne, flexible Lösung ersetzt, die optimal auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abgestimmt ist. Dank Technologien wie Smartphone- und Badge-Zutritten sowie zeitspezifischen Berechtigungen profitieren Mitarbeitende und externe Teams von mehr Komfort, Effizienz und Sicherheit im Arbeitsalltag.
Ausgangssituation
Veraltetes Zutrittssystem
Unterschiedliche Mitarbeiterbedürfnisse
Umständliche Schlüsselverwaltung
Begrenzte Eingangssichtbarkeit
Resultate
Flexible Zutrittsmedien
Zeitspezifische Berechtigungen
Effizienterer Kundenempfang
Mehr Komfort und Zeitersparnis
buchhaltungsfabrik ag, Riehen
Herangehensweise
Die buchhaltungsfabrik ag ist ein Kleinunternehmen im Treuhandbereich mit acht Mitarbeitenden. Die Fabrik ist ein junges, Schweizer Unternehmen und bietet Hilfestellung bei einfachen und anspruchsvollen Sachfragen rund um die Themen Buchhaltung, Steuern, Geschäftsabschluss und Firmengründung.
Flexibles Zutrittssystem für Mitarbeiter
Aufgrund des in die Jahre gekommenen Zutrittssystems haben sich die Inhaber für ein neues zeitgemässes Zutrittskontrollsystem entschieden, welches auch auf die Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter zugeschnitten werden kann. Die Idee weg vom Schlüssel zum Zutrittssystem über Mobilgeräte, wie Smartphone, Badge und Wearables über App-Funktion, war schnell geboren. Die Mitarbeiter können so ihr bevorzugtes Medium für den Zutritt ins und innerhalb des Gebäudes selbst bestimmen.
buchhaltungsfabrik ag setzt auf Paxton10
Stéphane Ecoffey, Mitinhaber der buchhaltungsfabrik, äussert sich begeistert über die neue Anschaffung: «Die Mitarbeiter schätzen die neuen Zugangsmöglichkeiten via Smartphone oder App sehr». Ein weiterer Vorteil des Systems bietet die Programmierung von zeitspezifischen Zutrittsberechtigungen für 3. Personen. «Vor Paxton10 musste immer einer unserer Mitarbeiter früh morgens der Putzequipe die Türe mit dem Schlüssel aufmachen. Nun ist die Putzequipe mit einem Badge ausgestattet und kann so unabhängig von unserer Präsenz, in ihrem zugewiesenen Zeitfenster ein und aus gehen».
Zutrittsfreigabe direkt vom Arbeitsplatz aus
Für die Administration am Kundenempfang hat sich mit dem neuen Zutrittssystem und der dazugehörig installierten Videoüberwachungskamera vor dem Gebäudeeingang vieles vereinfacht. Die Mitarbeiterinnen müssen nicht mehr selbst zur Türe, um zu sehen, wer davorsteht. Sie sehen jetzt direkt an ihren Bildschirm, wer geklingelt hat und können so dem Kunden bequem am Computer die Türfreigabe erteilen.
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In unserem Paxton 10 Katalog finden Sie ebenfalls nützliche Informationen zum System. In dem folgenden Video sehen Sie das Produkt in Anwendung, mit dem Frimeninhaber Stéphane Ecoffey.
Vor Paxton10 musste immer einer unserer Mitarbeiter früh morgens der Putzequipe die Türe mit dem Schlüssel aufmachen. Nun ist die Equipe mit einem Badge ausgestattet und kann so unabhängig von unserer Präsenz, in ihrem zugewiesenen Zeitfenster, ein und aus gehen.
Stéphane Ecoffey
Mitinhaber buchhaltungsfabrik